Финансовый архив как первый этап вступления в налоговый мониторинг

Чтобы вступить в налоговый мониторинг, необходимо одновременно выполнить следующие требования:

Участие в налоговом мониторинге не только освобождает организацию от проверок, но и позволяет исключить штрафы и пени, уменьшить число запрашиваемых документов, возместить НДС, оптимизировать налоговые функции, повысить доверие со стороны налоговых органов и сократить время мониторинга.

Однако чтобы осуществить переход, следует навести порядок в архивах документов. Это первый и самый важный шаг, который должна сделать компания при подготовке. Без единой системы хранения документов процесс перехода на налоговый мониторинг усложняется.

Здесь на помощь приходит финансовый архив, который структурирует всю документацию, а также позволяет управлять доступом и процессом согласования документов, которые можно передавать в налоговую витрину. Вторая главная задача данного решения — оперативная передача документов. Например, если налоговая витрина интегрируется с ERP-системой, компания будет упираться в 30-секундное ограничение, за которое ей надо предоставить некоторые документы в зависимости от сложности выборки.

В связи с этим, создание единого источника документов — первый и один из ключевых этапов подготовки к налоговому мониторингу.

Давайте с вами рассмотрим, какие еще задачи решает финансовый архив, в чем его преимущества, и когда компаниям необходимо задуматься о его внедрении.

Финансовый архив — это единое хранилище электронных и бумажных первичных учетных документов. Современные решения позволяют быстро находить нужную документацию, создавать подборки как для внутренних, так и для внешних проверок.

Также архив электронных документов соответствует законодательным требованиям, в том числе Приказу Росархива от 31. 02. 2023 г. №77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях».

Какие еще задачи решает финансовый архив:

Стоит отметить, что с внедрением налогового мониторинга финансовые архивы перестают быть конечным звеном работы с документами и превращаются в ключевой элемент взаимодействия с ФНС.

Итак, с задачами финансового архива мы разобрались. Теперь давайте узнаем, в каких случаях компаниям следует задуматься о его внедрении в ИТ-инфраструктуру. Создание единой системы хранения документов неизбежно, если:

Если хотя бы один из пунктов совпал, следует заранее позаботиться о внедрении финансового архива. Какие преимущества получит компания от внедрения финансового архива:

Всеми этими возможностями как раз наделен LDM. Финансовый архив. Решение базируется на микросервисной CSP-платформе, активно применяет Low-code/No-code подход, а также имеет API, благодаря которому можно автоматизировать сбор данных и доработать систему под потребности компании. Также у LDM большой опыт в создании архивных решений для хранения как первичной, так и проектной, договорной, юридической, бухгалтерской и иной документации.

Согласно [ https://tadviser. ru/s/7rd2Ks ФНС России], по состоянию на 2025 году налоговый мониторинг проводиться в отношении 737 компаний, что на 30% больше, чем в 2024 году. Так как спрос на услугу растет с каждым годом, общее количество компаний, удовлетворяющих критериям вступления в налоговый мониторинг, уже составляет более 11 тысяч.

По мнению начальника Управления налогового мониторинга ФНС России Марины Крашенинниковой, за последние несколько лет число участников налогового мониторинга ежегодно увеличивалось на 20%. То есть возможности у услуги огромный.

Компаниям выгодно переходить на налоговый мониторинг, так как прослеживается планомерное снижение порога вступления на законодательном уровне, что открывает двери для большего круга юридических лиц.

В настоящий момент спрос на налоговый мониторинг продолжает стремительно расти. Исследование НОТА ВИЗОР показало, что к 2030 году число компаний, перешедших на такой формат контроля, может вырасти до 2 770.

Обратите внимание: если вы планируете вступить в налоговый мониторинг в 2026-2028 году, то подготовку следует начинать уже сейчас, чтобы успеть решить задачу с архивом и выбрать подходящую для компании налоговую витрину.

Налоговый мониторинг — выгодная для бизнеса форма налогового контроля. С ее помощью снижается вероятность и количество штрафов и пени, оптимизируются налоговые функции и не только. Поэтому российским компаниям нужно «держать руку на пульсе» и активно изучать вопросы, связанные с подготовкой и вступлением.

Однако без централизованного архива процесс налогового мониторинга становится сложным и затратным. Финансовый архив обеспечивает так называемый «бесшовный» доступ к первичным учетным документам, позволяя выполнить требования по скорости предоставления этих данных, и исключается дублирование подтверждающей документации.

https://www.tadviser.ru/a/878224